黃愛德老師/分機:137

工作職掌

  1. 收發文件。
  2. 文件稽催。
  3. 檔案管理。
  4. 大小官章使用與存放。
  5. 公文電子化以後舊檔重建各項會議記錄。

推行要項

一、印信典守

  1. 印信使用與保管。

二、文書收發

  1. 收發文件登記編號封發。
  2. 公文分辦提呈。
  3. 公文繕校、打字、印製。

三、案卷管理

  1. 案卷歸檔分類、整理、典藏、保管。
  2. 已逾保管年限公文之處理。
  3. 失效文件之銷燬。
  4. 有關案件紀錄整理及資籵蒐集。
  5. 檔案目錄建檔並按季填報教育部。
  6. 每月電子公文收發文數量統計、填報。
  7. 每月用紙填報。

四、公文查催

  1. 推行公文處理作業之規劃。
  2. 有關公文處理制度之改進與建議。
  3. 逾期未辦公文之查催及分析。
  4. 有關公文處理稽查作業之處理。

五、其他

  1. 校務會議及重要會議之紀錄。
  2. 處理臨時交辦事項。