黃愛德老師／分機：137
工作職掌
- 收發文件。
- 文件稽催。
- 檔案管理。
- 大小官章使用與存放。
- 公文電子化以後舊檔重建各項會議記錄。
推行要項
一、印信典守
- 印信使用與保管。
二、文書收發
- 收發文件登記編號封發。
- 公文分辦提呈。
- 公文繕校、打字、印製。
三、案卷管理
- 案卷歸檔分類、整理、典藏、保管。
- 已逾保管年限公文之處理。
- 失效文件之銷燬。
- 有關案件紀錄整理及資籵蒐集。
- 檔案目錄建檔並按季填報教育部。
- 每月電子公文收發文數量統計、填報。
- 每月用紙填報。
四、公文查催
- 推行公文處理作業之規劃。
- 有關公文處理制度之改進與建議。
- 逾期未辦公文之查催及分析。
- 有關公文處理稽查作業之處理。
五、其他
- 校務會議及重要會議之紀錄。
- 處理臨時交辦事項。