林雨築組長/分機:133

工作職掌

  1. 公文收發、稽催、歸檔管理。
  2. 大小官章使用與存放。
  3. 學生家長會事宜。
  4. 財產管理。
  5. 勞工保險。

推行要項

一、公文收發

  1. 收發文件登記編號封發。
  2. 公文分辦提呈。
  3. 公文繕校、打字、印製。

二、案卷管理

  1. 案卷歸檔分類、整理、典藏、保管。
  2. 已逾保管年限公文之處理。
  3. 失效文件之銷燬。
  4. 有關案件紀錄整理及資料蒐集。
  5. 檔案目錄建檔並按季填報教育部。
  6. 每月電子公文收發文數量統計、填報。
  7. 每月用紙填報。

三、公文查催

  1. 推行公文處理作業之規劃。
  2. 有關公文處理制度之改進與建議。
  3. 逾期未辦公文之查催及分析。
  4. 有關公文處理稽查作業之處理。

四、印信典守

  1. 關防、印信使用與保管。

五、校務會議

  1. 主持校務會議及重要會議之紀錄。

六、財產管理

  1. 財產(含非消耗品)登錄編碼、編造財產增加單、財產增減表、財產增減結存表、財產 卡、財產檢查單、財產明細分類帳、財產調查登記、財產管理、財產盤點。
  2. 編造財產(含非消耗品)總目表、及年報表。
  3. 黏貼財產條碼、財產養護作業。
  4. 場地管理與借用。
  5. 廢品管理及處置。
  6. 本校房產各項權利登記。

七、勞工保險

  1. 勞保加退保、停保、復保及異動案件。
  2. 勞保門診住院給付申請之核轉頒發。
  3. 勞保退休給付申請之核轉頒發。